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Check Up Privacy
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E’ la soluzione completa in grado di rispondere all'esigenza di rendere conforme la propria struttura aziendale al Testo Unico Privacy. Il decreto Legislativo 196/2003 entrato in vigore il 1 gennaio 2004 prevede infatti che chi tratta dati realizzi una serie di adempimenti. Tra questi l'adozione e l'aggiornamento annuale del Documento Programmatico sulla Sicurezza dei Dati (DPS) e le altre misure minime e/o idonee previste. In mancanza di questa "conformità" l'azienda rischia pesanti sanzioni anche penali.
Provvedimento di semplificazione per le PMI che non trattano dati sensibili.

I servizi offerti sono i seguenti:

PACCHETTO PRIVACY
Analisi delle misure minime di sicurezza adottate in azienda per la protezione dei dati personali.
Analisi della struttura aziendale dal punto di vista dell’hardware e del software.
Analisi dell’organigramma aziendale.
Analisi degli interventi necessari ad implementare le misure di sicurezza obbligatorie già dal 2002, che non siano state ancora adottate.
Fornitura di tutti gli strumenti pratici, logici, fisici per adottare le misure di sicurezza.
Redazione di un documento contenente le Istruzioni agli incaricati che trattano dati.
Redazione di un Regolamento Aziendale per tutti i soggetti che operano in azienda.
Redazione e aggiornamento del Documento Programmatico sulla Sicurezza (termine ultimo 31/03/2006 e 30 Giugno 2006 per aziende costituite dopo il 30 giugno 2005).
Aggiornamento delle misure tecniche, logistiche ed organizzative per la protezione degli archivi cartacei e dei database elettronici.
Aggiornamento dei siti internet con privacy policy, form di raccolta dati con obbligo di lettura dell’informativa e fleggatura della casella con cui si rilascia o si nega il trattamento dei dati dell’interessato.
Corsi di formazione rivolti a: responsabili del trattamento dei dati, custodi delle password, amministratori di sistema, dipendenti-incaricati di trattare i dati in azienda.
Soluzioni tecniche informatiche necessarie ad aggiornare i sistemi informativi aziendali in ottemperanza alle vigenti leggi.
Adeguamento adempimenti richiesti dal Garante per la Privacy: nomina fiduciario per lettura e-mail in caso di assenza del dipendente (se indirizzo ha nome e cognome dipendente, anche se aziendale).
Assistenza costante dei nostri esperti con monitoraggio su pareri e decisioni del Garante Privacy che implichino cambiamenti pratici.
Notificazione al Garante per il trattamento di dati relativi ad esempio alla profilazione dei clienti (es. tipico: tessera fedeltà)
Redazione delle informative per clienti, fornitori, utenti, dipendenti, collaboratori esterni, pubbliche amministrazioni.

E IN ESCLUSIVA MONDIALE: PREPGEST © 
L’innovativo sistema, pratico e sicuro, da noi appositamente realizzato, che consente di gestire direttamente dall'area riservata, in modo automatico l’invio, la ricezione e l’archiviazione delle informative per l’acquisizione del consenso: prepgest© è legale al 100%, infatti, sia in andata che in ritorno le informative passano via fax.
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Aggiorniamo i dps redatti sotto l'abrogata Legge 675/1996 curando anche la rinotificazione richiesta dal garante.

In più il Pacchetto Relazioni Elettroniche, parte importante del progetto Prep2005: forte del marchio PREPSIGYLL@ si rivolge ai soggetti che hanno l’esigenza di comunicazioni e-mail con valore legale attraverso la Posta Elettronica Certificata e la Firma digitale con smart card.
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